Beregne kjøregodtgjørelse

Slik beregner du kjøregodtgjørelse

Kjøregodtgjørelse er pengene arbeidsgiveren betaler når du bruker egen bil eller et annet eget kjøretøy på oppdrag i jobben. De fleste arbeidsgivere følger statens særavtale for reiser innenlands. Beløpet er antall kilometer ganget med satsen, pluss tillegg for hver kilometer med passasjerer, tilhenger, tungt utstyr eller kjøring på skogs- og anleggsvei.

Deretter deles beløpet i en skattefri og en skattepliktig del. Grensen for skattefri godtgjørelse er 3,50 kr per km for bil, og den øker med 1,00 kr per km per passasjer, 1,00 kr for skogsvei og 1,00 kr for utstyr eller tilhenger. Det som overstiger grensen, er skattepliktig.

Tur på 250 km med to kolleger og tilhenger

Statens satser for kjøregodtgjørelse

Kilde: DFØ, statens satser innenlands (særavtalen §§ 6–7, med departementets kommentar til § 6 nr. 3 b om utstyr i bilen), og satsforskriften 2026 og 2025 § 4. Tilleggene er per km.

Skattefritt opptil 3,50 kr per km

Skattedirektoratet fastsetter hvert år hvor mye kilometergodtgjørelse som kan utbetales uten skattetrekk. For bil er grensen 3,50 kr per km i 2026, den samme som i 2025 (3,50 kr). Satsen gjelder i Norge og i utlandet, uansett hvor langt du kjører. Får du statens sats, er 1,80 kr per km skattepliktig: for 1 000 km er det 1 800 kr i 2026 og 1 500 kr i 2025.

For å være skattefri må godtgjørelsen bygge på en underskrevet reiseregning (kjørebok) med navn og adresse, dato for turen, formålet, reiseruten med start- og endepunkt, antall kilometer og navn på passasjerene det kreves tillegg for. Mangler dette, er hele beløpet trekkpliktig (skattebetalingsforskriften § 5-6-12).

Beregne skatt på kjøring og arbeidsgiveravgift

Den skattepliktige delen av kjøregodtgjørelsen behandles som lønn. Arbeidsgiveren skal trekke forskuddsskatt av den, slik du kan regne ut i kalkulatoren for skattetrekk, og betale arbeidsgiveravgift etter sonen bedriften er registrert i. Den skattefrie delen gir verken skattetrekk eller arbeidsgiveravgift. For 100 km med statens sats betaler arbeidsgiveren 25,38 kr i arbeidsgiveravgift i sone I, og med 600 000 kr i årslønn betaler du omtrent 60,00 kr i skatt av de 180,00 kr som er skattepliktige. Vil du se hele kostnaden for en ansatt, bruker du kalkulatoren for lønnskostnader.

Beregne km-godtgjørelse for elbil, motorsykkel og båt

Elbil og fossilbil har samme sats, både hos staten og hos Skatteetaten. For motorsykkel, moped, snøscooter, ATV og motorbåt er statens sats lik den skattefrie satsen, så hele godtgjørelsen er skattefri når arbeidsgiveren følger statens satser. Passasjertillegget på 1,00 kr per km per kollega gis også med disse kjøretøyene (særavtalen § 7), mens tilleggene for tilhenger, utstyr og skogsvei bare gjelder bil. Elektrisk motorsykkel, elektrisk moped og sykkel gir ikke kilometergodtgjørelse etter særavtalen.

Kjører du firmabil, får du ikke kjøregodtgjørelse. Da skattlegges i stedet fordelen av privat bruk, og kalkulatoren for å beregne skatt på firmabil viser hvor mye det blir.

Beregne kilometergodtgjørelse i reiseregningen

Skriv inn kilometerne for hver tur i kalkulatoren, eller sett antall like turer i året for å få årsbeløpet. Har arbeidsgiveren en egen sats, velger du «Egen sats». Betaler arbeidsgiveren mindre enn 3,50 kr per km, er alt skattefritt, og du har fradrag for differansen hvis du kjører mindre enn 6 000 km i jobben i året. Med 3,00 kr per km for 5 000 km blir fradraget 2 500 kr, men det inngår i minstefradraget og hjelper bare hvis jobbutgiftene dine til sammen er større enn det. Varer reisen flere timer, kan du i tillegg ha krav på diett, og til det finnes en egen kalkulator for å beregne diett.

Vanlige feil når du beregner kjøregodtgjørelse

• Fjorårets sats blir brukt. Statens sats økte fra 5,00 kr til 5,30 kr per km 1. januar 2026, mens den skattefrie satsen fortsatt er 3,50 kr. Flere kalkulatorer på nettet regner ennå med de gamle tallene.
• Satsen på 1,90 kr per km blir forvekslet med kjøregodtgjørelse. Den gjelder reisefradraget for reiser mellom hjem og jobb i skattemeldingen, ikke godtgjørelse fra arbeidsgiveren.
• Passasjertillegg kreves for andre enn kolleger. Tillegget gjelder bare kolleger på samme oppdrag, og navnene deres må stå i reiseregningen.
• Bompenger og parkering blir lagt inn i kilometergodtgjørelsen. Slike utgifter dekkes som utgiftsrefusjon ved siden av, og de er skattefrie når de står i reiseregningen.

Kjøregodtgjørelse for ulike kjørelengder

Beregnet med kalkulatoren: bil, statens sats, uten tillegg.