Beregning av ansiennitet

Slik beregner du lønnsansiennitet

Lønnsansiennitet er antall år med arbeidserfaring som teller når lønnen fastsettes. Arbeidsgiveren fastsetter den når du blir ansatt, ut fra attester og arbeidsavtaler. Beregningen av lønnsansiennitet følger fire trinn:

1. Skriv opp alle perioder med arbeid, verneplikt, omsorg og ulønnet permisjon med fra- og til-dato.
2. Fjern tid før fylte 18 år, og tell tid som overlapper bare én gang.
3. Legg sammen tiden i år, måneder og dager. 30 dager regnes som én måned.
4. Trekk ansienniteten fra den 1. i måneden du begynner. Det gir ansiennitetsdatoen, som avgjør når du rykker opp.

Overlapp er lett å overse. To vikariater fra januar 2020 til desember 2021 og fra juli 2021 til juni 2022 gir 2 år og 6 måneder, ikke tre år. I kalkulatoren ser du for hver periode hvor mye som er godskrevet og hvorfor.

Fagarbeider med 10 år og 4 måneder fra deltid og heltid

Beregning av ansiennitet i KS og garantilønn

Hovedtariffavtalen i KS (kapittel 1 § 12) sier at all tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives. I tillegg teller verneplikt, omsorgstjeneste med inntil 3 år, ulønnet foreldrepermisjon eller videreutdanning med inntil 2 år til sammen og, i stillinger uten krav til utdanning, arbeid i hjemmet med inntil 6 år. Fagarbeidere får også med verdiskapingsdelen av læretiden.

Lønnen i KS bygger på en garantilønn med tillegg ved 6, 8, 10 og 16 års ansiennitet. Tabellen gjelder fra 1. mai 2026 og er laveste årslønn i full stilling:

Kilde: KS Hovedtariffavtalen 2026–2028, kapittel 4 punkt 4.1, tabell per 1.5.2026.

KS og arbeidstakerorganisasjonene har i oppgjøret for 2026 satt ned et utvalg som skal gjøre ansiennitetsreglene i § 12.1 og 12.3 tydeligere og enklere, så reglene kan bli endret i løpet av avtaleperioden.

Beregne ansiennitet i Oslo kommune

Oslo kommune har egne regler i Dokument 25. All offentlig og privat tjeneste med fast avtalt arbeidstid godskrives fullt ut. Ekstrahjelp og timelønnet arbeid gir ett års ansiennitet når det utgjør minst 700 timer i et år. Med 1 200 timer i 2025 får du 1 år, men med 650 timer får du ingenting. Ansettelser som varte kortere enn én måned, teller ikke, med mindre de til sammen med timelønnet arbeid utgjør minst 700 timer.

Omsorgstjeneste teller med inntil 2 år, og med ytterligere 4 år i stillinger med omsorgsfunksjoner. Kalkulatoren bruker grensen på 2 år. Permisjon uten lønn teller med inntil 1 år, og permisjon uten lønn for etter- og videreutdanning med inntil 3 år. Reglene gjelder for ansettelser fra 1. januar 2021.

Beregne ansiennitet i PBL-barnehager

Private barnehager i PBL følger nesten de samme reglene som KS (hovedtariffavtalen punkt 10): ansiennitet fra 18 år, all tidligere tjeneste, omsorg med inntil 3 år og timelønnet arbeid når snittet er minst 14 timer per uke over et halvt år. Ulønnet foreldrepermisjon teller med inntil 3 år, men avtalen nevner ikke ulønnet permisjon for videreutdanning, så den gir ingen ansiennitet i kalkulatoren. Arbeidsretten har slått fast at tidligere deltid gir full ansiennitet. I PBL reguleres ansienniteten hvert år med virkning fra 1. mai.

Lønnsoppgjøret i PBL for 2026 ble avgjort i mekling 29. september og skal ut på uravstemning. Kalkulatoren bruker derfor reglene i avtalen for 2024–2026 og viser ikke lønnstabellen for PBL før den nye avtalen er vedtatt.

Lønnsansiennitet i sykehus og helseforetak

I helseforetakene står reglene i Spekter-overenskomstens del A2. All offentlig og privat tjeneste godskrives fullt ut fra fylte 18 år, også deltid. Arbeid i hjemmet og omsorgsarbeid teller med inntil 3 år, verneplikt regnes som offentlig tjeneste, og fravær uten lønn ved fødsel og adopsjon teller med inntil 2 år. Ansiennitetsdatoen settes til den 1. i måneden du begynner, akkurat som i KS.

Avtalen sier ikke hvordan ekstravakter skal regnes om, og praksis varierer. I Helse Sør-Øst gir tilkallingsvikariater full ansiennitet for hele perioden, uansett hvor mye du jobbet. Andre steder deles timene på et årsverk, slik kalkulatoren gjør når du velger «Sykehus og helseforetak». 1 200 timer i løpet av et år gir da 7 måneder og 12 dager, uten KS-kravet om 14 timer i uka.

Beregning av ansiennitet i staten

I staten fungerer ansiennitet annerledes. Stillinger som er plassert i en lønnsstige, får et årlig opprykk ut fra stillingsansienniteten, som regnes fra den 1. i måneden du begynner i stillingen. I ny stilling eller ved ny stillingskode starter den på 0. Kort stige varer i 10 år med 1,1 % opprykk i året. Lang stige varer i 16 år, med 1,1 % de 10 første årene og 0,55 % de 6 siste.

Med 600 000 kr i årslønn og lang stige blir lønnen 606 600 kr etter ett år, før lønnsoppgjøret. Fra 1. mai 2026 har staten likelydende hovedtariffavtaler, og de gamle godskrivingsreglene og minstelønningene i LO Stat- og YS Stat-avtalen er borte. Tidligere erfaring tas i stedet med når lønnen avtales. Velg «Staten» i kalkulatoren for å se stillingsansienniteten og opprykkene år for år.

Hvordan teller timelønn og ekstravakter?

Tariffavtalene i KS og PBL sier ikke nøyaktig hvordan timer skal regnes om til tid. Det vanlige er å dele timene på årstimetallet for en hel stilling, 1 950 timer (37,5 timer × 52 uker), eller 162,5 timer per måned. 1 200 timer ekstravakter i løpet av et år gir da 7 måneder og 12 dager. Bruker arbeidsgiveren et annet tall, kan du endre det under «Fødselsdato og omregning av timer».

Timene gir aldri mer ansiennitet enn tiden perioden varte, og timer i samme periode som en fast stilling telles ikke to ganger. Usikker på hvor stor stillingen din egentlig var? Regn den ut med beregning av stillingsprosent. Vil du vite hva lønnen tilsvarer per time, kan du beregne timelønn ut fra årslønnen.

Lønnsansiennitet er ikke det samme som ansiennitet ved nedbemanning etter arbeidsmiljøloven § 15-7. Der er det den sammenhengende ansettelsestiden i virksomheten som teller.

Beregne fartstid til sjøs

Sjøfolk trenger dokumentert fartstid for å få og fornye sertifikater. Etter forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk § 16 regnes fartstid som faktisk tjenestetid fra time til time:

1 867 timer er et basisårsverk med åtte timers dager, så én fartstidsdag tilsvarer 5,115 timer. 2 000 timer gir 391 fartstidsdager, som er 13 måneder à 30 dager. En tur på 28 døgn med 12 timers arbeid hver dag gir 336 timer og 65,69 fartstidsdager. Velg «Fartstid til sjøs» i kalkulatoren og legg inn hver tur med datoer og arbeidstimer per døgn.

Ansienniteten påvirker ikke hvor mange feriedager du har. De følger ferieloven, tariffavtalen og alderen din, og du finner dem med beregning av feriedager.