Beregne sykefravær i prosent
Beregn sykefravær i prosent for en ansatt, en avdeling eller hele bedriften. Legg inn antall ansatte, stillingsprosent og fraværet med datoer, så får du avtalte dagsverk og sykefraværsprosenten fordelt på egenmeldt og legemeldt fravær, sammenlignet med SSBs sykefraværsstatistikk for bransjen din.
Dine opplysninger
Driftsdager, dagsverk og kostnad
Beregningen skjer i nettleseren din. Tallene lagres ikke og sendes ingen steder.
Innhold
Slik beregner du sykefravær i prosent
Sykefraværsprosenten viser hvor stor del av den avtalte arbeidstiden som gikk tapt på grunn av egen sykdom. Nav og SSB regner på samme måte:
- Avtalte dagsverk er antall ansatte × driftsdager i perioden × stillingsandel. Deltidsansatte telles bare med sin stillingsprosent.
- Sykefraværsdagsverk er dagene den ansatte var borte × stillingsandel × sykmeldingsgrad. Fravær på grunn av barns sykdom og annen permisjon holdes utenfor.
En driftsdag er en dag virksomheten er i drift. Kalkulatoren bruker mandag til fredag uten helligdager, som SSB, men du kan skrive inn egne driftsdager hvis dere har åpent i helgene. I 2026 gir det disse driftsdagene:
| Periode 2026 | Driftsdager | Fra–til |
|---|---|---|
| 1. kvartal 2026 | 63 | 01.01.2026–31.03.2026 |
| 2. kvartal 2026 | 59 | 01.04.2026–30.06.2026 |
| 3. kvartal 2026 | 66 | 01.07.2026–30.09.2026 |
| 4. kvartal 2026 | 65 | 01.10.2026–31.12.2026 |
| Hele 2026 | 253 | 01.01.2026–31.12.2026 |
Beregnet med kalkulatoren: mandag–fredag minus offentlige helligdager, 1. og 17. mai.
Sykefraværet i en bedrift med 12 ansatte i 1. kvartal
10 ansatte i full stilling og 2 i 60 % stilling, 63 driftsdager
- Avtalte dagsverk: 10 × 63 + 2 × 63 × 0,6 = 705,6
- Legemeldt 50 % i 20 dager i januar: 10 dagsverk
- Legemeldt i 5 dager i februar: 5 dagsverk
- Legemeldt i 8 dager, ansatt i 60 % stilling: 4,8 dagsverk
- Egenmeldt i 3 dager i mars: 3 dagsverk
- Sykefravær: 22,8 ÷ 705,6 × 100 = 3,23 % (egenmeldt 0,43 %, legemeldt 2,81 %)
Bedriften ligger 4,07 prosentpoeng under snittet for alle næringer i 1. kvartal 2026, som var 7,3 %. Dette er eksempelet kalkulatoren viser når du åpner den.
Avtalte dagsverk, deltid og gradert sykmelding
Den vanligste feilen er å telle en deltidsansatt eller en gradert sykmeldt som en hel dag. Navs veiledning har tre regler for dette:
- Er deltiden fordelt på alle dagene, ganges fraværsdagene med stillingsbrøken. 5 dager borte i 50 % stilling er 2,5 sykefraværsdager.
- Jobber den ansatte hele dager noen dager i uken, regnes stillingen om til en brøk av fem dager. To hele og to halve dager i uken er en 3/5-stilling.
- Ved gradert sykmelding ganges fraværsdagene med graden. Er personen også i deltid, ganges begge deler: 10 driftsdager × 0,6 (3/5) × 0,5 = 3 sykefraværsdager.
I kalkulatoren skriver du stillingsprosenten og graden for hvert fravær, så gjøres justeringen automatisk. Er du usikker på stillingsprosenten til en ansatt med turnus eller timelister, kan du regne den ut med kalkulatoren for stillingsprosent.
Nav lar arbeidsgiveren selv velge hvordan fraværet føres. Har dere skift eller vakter av ulik lengde, blir det ofte mer presist å regne i timer: avtalte timer i perioden og timer borte på grunn av sykdom. Prosenten regnes på samme måte. I kalkulatoren velger du «Sum fraværsdager», skriver fraværstimene i feltene for egenmeldt og legemeldt fravær og de avtalte timene i feltet for avtalte dagsverk under «Driftsdager, dagsverk og kostnad».
Egenmeldt og legemeldt sykefravær
Egenmeldt fravær er dokumentert med egenmelding fra den ansatte, legemeldt fravær med sykmelding fra lege. Navs mal for sykefraværsstatistikk skiller mellom dem og fordeler fraværene etter hvor lenge de varer:
- 1–3 kalenderdager, egenmeldt eller legemeldt
- 4–16 kalenderdager, egenmeldt eller legemeldt
- mer enn 16 dager (lenger enn arbeidsgiverperioden), og av disse fravær over 8 uker
Hvert fravær teller som ett tilfelle i kvartalet det starter. Går det over i neste kvartal, føres bare dagene der. Er den ansatte sykmeldt igjen uten å ha vært tilbake på jobb, er det fortsatt samme tilfelle. Kalkulatoren teller hvert fravær du legger inn som ett tilfelle, så legg inn et slikt sammenhengende fravær som ett fravær. Fordelingen etter varighet skjer automatisk, og tabellen vises i samme oppsett som Navs mal under «Tabell for sykefraværsstatistikken».
Sykefravær per bransje ifølge SSB
SSB publiserer sykefraværet for lønnstakere hvert kvartal. Tabellen viser de siste tallene, fra 2. kvartal 2026. De er ikke sesongjustert, så sammenlign helst med samme kvartal. Det gjør kalkulatoren automatisk når du velger bransje.
| Næring | 2. kvartal 2026 | Egenmeldt | Legemeldt | 2. kvartal 2025 | Hele 2025 |
|---|---|---|---|---|---|
| Alle næringer | 6,6 % | 0,9 % | 5,7 % | 6,4 % | 6,7 % |
| Jordbruk, skogbruk og fiske | 4,8 % | 0,6 % | 4,2 % | 4,6 % | 5 % |
| Bergverksdrift og utvinning | 4,5 % | 0,6 % | 3,9 % | 4,2 % | 4,6 % |
| Industri | 5,7 % | 1 % | 4,7 % | 5,5 % | 5,9 % |
| Elektrisitet, vann, avløp og renovasjon | 5,1 % | 0,8 % | 4,4 % | 5,1 % | 5,5 % |
| Bygge- og anleggsvirksomhet | 6,1 % | 0,8 % | 5,3 % | 6,1 % | 6,5 % |
| Varehandel, reparasjon av motorvogner | 6,1 % | 0,8 % | 5,3 % | 6 % | 6,3 % |
| Transport og lagring | 7,1 % | 0,9 % | 6,2 % | 6,9 % | 7,4 % |
| Overnattings- og serveringsvirksomhet | 6,3 % | 0,8 % | 5,5 % | 6,1 % | 6,3 % |
| Informasjon og kommunikasjon | 4 % | 0,8 % | 3,2 % | 3,9 % | 4,2 % |
| Finansierings- og forsikringsvirksomhet | 4,4 % | 0,7 % | 3,7 % | 4,3 % | 4,6 % |
| Teknisk tjenesteyting, eiendomsdrift | 4,6 % | 0,7 % | 3,8 % | 4,5 % | 4,7 % |
| Forretningsmessig tjenesteyting | 6,8 % | 0,9 % | 5,9 % | 6,7 % | 7,1 % |
| Offentlig administrasjon og forsvar | 5,6 % | 0,9 % | 4,7 % | 5,6 % | 5,8 % |
| Undervisning | 6,8 % | 0,8 % | 6 % | 6,6 % | 6,7 % |
| Helse- og sosialtjenester | 9,6 % | 1,2 % | 8,4 % | 9,4 % | 9,6 % |
| Personlig tjenesteyting | 6 % | 0,8 % | 5,3 % | 6 % | 6,1 % |
Kilde: SSB, tabell 12440 og 12441, publisert 03.09.2026. Neste publisering: 26.11.2026.
SSB bruker standard arbeidsdager og avgrenser hvert fravær til kvartalet, mens bedriftens egne tall bygger på faktiske driftsdager. Tallene er derfor ikke helt sammenlignbare, men gir et godt bilde av om dere ligger høyt eller lavt.
Beregning av sykefravær for hele året
Sykefraværet for et år, eller for flere avdelinger samlet, finner du ved å summere sykefraværsdagsverkene og de avtalte dagsverkene og regne prosenten av summene. Navs eksempel: 25 av 250 dagsverk i ett kvartal (10 %) og 26 av 270 i det neste (9,63 %) gir 51 ÷ 520 = 9,81 %. Det samme gjelder når du slår sammen avdelinger: en stor avdeling med 3 % (30 av 1 000 dagsverk) og en liten med 20 % (20 av 100) har til sammen 4,55 %, ikke gjennomsnittet 11,50 %.
Velg «Hele året» i kalkulatoren for å regne med alle driftsdagene i året, eller «Sum fraværsdager» hvis du allerede har tallene fra hvert kvartal.
Hva koster sykefraværet bedriften?
Arbeidsgiveren betaler sykepenger de første 16 kalenderdagene i hvert fravær, og Nav overtar deretter. Hvilke dager som er arbeidsgiverens ansvar og hvor mye det koster, finner du når du beregner arbeidsgiverperioden. Hva den ansatte får fra Nav etter det, ser du i beregning av sykepenger.
I tillegg kommer vikarer, overtid og tapt produksjon. Under «Driftsdager, dagsverk og kostnad» i kalkulatoren kan du skrive inn gjennomsnittlig årslønn og se lønnsverdien av dagsverkene som gikk tapt. Hva en ansatt koster med arbeidsgiveravgift og feriepenger, finner du i kalkulatoren for lønnskostnader.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan regner man ut sykefraværsprosent?
Del antall sykefraværsdagsverk på antall avtalte dagsverk og gang med 100. 25 fraværsdager av 250 avtalte dagsverk gir 10 %.
Hva er et avtalt dagsverk?
En arbeidsdag den ansatte skulle ha jobbet, justert for stillingsprosenten. Nav regner antall ansatte × driftsdager × stillingsandel: 50 heltidsansatte og 30 i 50 % stilling med 22 driftsdager gir 1 430 dagsverk.
Hvordan teller gradert sykmelding?
Gang fraværsdagene med sykmeldingsgraden. 10 dager med 50 % sykmelding blir 5 sykefraværsdager. Jobber personen i tillegg deltid, ganger du også med stillingsbrøken.
Må alle bedrifter føre sykefraværsstatistikk?
Folketrygdloven § 25-2 pålegger alle arbeidsgivere å føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom, og etter Navs veiledning skal den oppdateres hvert kvartal. Har dere færre enn 20 ansatte, holder det å telle avtalte dagsverk og sykefravær hvert kvartal. Statistikken sendes ikke til Nav, men Arbeidstilsynet kan be om å se den.
Hva er normalt sykefravær i Norge?
I 2. kvartal 2026 var sykefraværet 6,6 % for alle lønnstakere (SSB), mot 6,4 % året før. Det varierer mye mellom bransjer: fra 4 % i informasjon og kommunikasjon til 9,6 % i helse- og sosialtjenester. For hele 2025 var det 6,7 %.
Skal sykdom i ferien med i statistikken?
Ja, hvis den ansatte får sykepenger for dagene, fra arbeidsgiveren eller Nav. Da føres dagene som avtalte dagsverk og som sykefravær, ikke som ferie. Får den ansatte ikke sykepenger, føres de som ferie og holdes utenfor.
Kilder og beregningsgrunnlag
Satser og regler kommer fra disse kildene. Sist kontrollert 6. oktober 2026.
- Nav: Veiledning til føring av statistikk over sykefravær
- Lovdata: Folketrygdloven § 25-2 (plikt til å føre statistikk)
- SSB: Sykefravær (statistikk og definisjoner)
- SSB Statistikkbanken: tabell 12440 (sykefravær etter næring og kvartal)
- SSB Statistikkbanken: tabell 12441 (sykefravær etter næring, årstall)
Merk: Kalkulatoren gir et estimat og er ikke juridisk eller økonomisk rådgivning. Sjekk alltid med NAV, Skatteetaten eller banken din. Les mer om metode og kilder. Sist oppdatert: 06.10.2026